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Actas del Comité de Seguridad

Acta 28 de febrero de 2019

  • Aprobación del acta del 10/12/2018
  • Se debate sobre lo registro de actividades de tratamiento y la elaboración de nota informativa para distribuir entre lo personal que realiza actividades de tratamiento.
  • Actualización y aprobación de normativa:
    • Política de seguridad del Parlamento de Galicia
    • Normas de creación y uso de contraseñas
  • Aprobación de la siguiente normativa:
    • PRD.STI.0008.INT-1.1 Procedimiento de Registro de Y/S de equipación
    • PRD.STI.0009.INT-1.1 Procedimiento de Limpieza de Documentos
    • PRD.STI.00010.INT-1.1_Procedimiento de mantenimiento de gestión de vulnerabilidades
    • ITC.STI.0003.INT-1.0 Protección de servicios y aplicaciones web
    • ITC.STI.0004.INT-1.1 Antivirus
  • Se informa sobre la próxima licitación de concurso público para realizar auditoría de seguridad.

Acta 10 de diciembre de 2018

  • Aprobación del acta del 20/09/2018
  • Aprobación de la siguiente normativa:
    • PRD.STI.0005.INT-1.1 Procedimiento de Gestión de Soportes
    • PRD.STI.0006.INT-1.1 Procedimiento de Gestión de Activos
    • PRD.STI.0007.INT-1.1_Procedimiento Gestión Incidentes de Seguridad
    • ITC.STI.0001.INT-1.1 Desarrollo Seguro de aplicaciones
    • ITC.STI.0002.INT-1.1 Instruccion Tecnica de Instalacion y Bastionado
  • Se informa sobre la participación del personal en la jornada de formación presencial realizada el 15 de octubre por un experto en ciberseguridade.
  • Se acercará para revisión y futura aprobación:
    • PRD.STI.0008.INT-1.1 Procedimiento de Registro de Y-S de equipación
    • PRD.STI.0009.INT-1.1 Procedimiento de Limpieza de Documentos
    • PRD.STI.0010.INT-1.1 Procedimiento de Mantenimiento y Gestión de Vulnerabilidades

Acta 20 de septiembre de 2018

  • Aprobación del acta del 22/03/2018
  • Aprobación de la siguiente normativa:
    • PRD.STI.0002.INT-1.4_Procedimiento Copias de Respaldo (Procedimiento de realización y recuperación de copias de seguridad)
    • PRD.STI.0003.INT-1.2 Proc. de Autorizacion y Gestion de él Cambio (Procedimiento de autorización y gestión del cambio)
    • PRD.STI.0004.INT-1.2 Procedimiento de Control de Accesos (Procedimiento de identificación, autenticación y gestión de derechos de los usuarios)
  • Se evaluarán soluciones para archivado definitivo de información
  • Se determina la necesidad de firmar digitalmente lo BOPG y el DSPG
  • Se retoma la estimación económica para contratar formación para los usuarios con objeto de llegar a explicar medidas concretas asociadas con las normas y los procedimientos. Se presenta el índice de unidades didácticas. Se informa de la posiblidade de realizar una formación básica gratuita de una duración de 2 horas para todos los usuarios
  • Se acercará para revisión y futura aprobación:
    • PRD.STI.0005.INT-1.1 Procedimiento de Gestión de Soportes
    • PRD.STI.0006.INT-1.1 Procedimiento de Gestion de Activos
    • PRD.STI.0007.INT-1.1_Procedimiento Gestion Incidentes de Seguridad
    • ITC.STI.0001.INT-1.1 Desarrollo Seguro de aplicaciones
    • ITC.STI.0002.INT-1.1 Instruccion Tecnica de Instalacion y Bastionado

Acta 22 de marzo de 2018

  • Aprobación del acta del 23/02/2018
  • Aprobación de la siguiente normativa:
    • NOR.SAP.0001.INT-1.3_Norma_gestion_documentacion (Norma para la gestión de la documentación)
    • Aprobación de actualización de los puntos 6.4 Normas para el uso de portátiles y 18 Puesto de trabajo desatendido de la norma NOR.STI.0001.INT.1.2_Norma_Utilizacion_Recursos_SÍ (Norma de utilización de los sistemas de información)
    • NOR.STI.0006-1.1_Normativa_ Acceso_remoto (Norma de acceso remoto) y la plantilla que debe llenar un tercero para el acceso remoto al Parlamento (PLT.STI.000x-04_Registro_Aceptación_Normas)
    • PRD.STI.0001.INT-1.1_Funciones de Seguridad de la Informacion (procedimiento de funciones de seguridad) que desarrolla el definido en la Política de Seguridad
  • Se presenta la estimación económica para contratar formación para los usuarios con objeto de llegar a explicar medidas concretas asociadas con las normas y los procedimientos. Se acuerda elaborar un índice de unidades didácticas y en base a estas seguir evaluando el modo de implementar a misma (presencial o teleformación)
  • Se acercará para revisión y futura aprobación:
    • PRD.STI.0002.INT-1.3_Procedimiento Copias de Respaldo
    • PRD.STI.0003.INT-1.2 Proc. de Autorizacion y Gestion de él Cambio
    • PRD.STI.0004.INT-1.1 Procedimiento de Control de Accesos

Acta 23 de febrero de 2018

  • Aprobación del acta del 27/11/2017
  • Se aprueba el Documento de Declaración de Aplicabilidade y el Plan de Mejora.
  • Se acuerda realizar la revisión y aprobación, en próximas reuniones, por parte del Comité de Seguridad, de los diferentes procedimientos que se elaboraron en el marco del plan de mejora de la seguridad, comenzando por la Norma de Gestión de la Documentación, la actualización de la Norma de Utilización de los Recursos y Sistemas de Información del Parlamento de Galicia y la Norma de Acceso Remoto y el procedimiento de Funciones de Seguridad de la Información.
  • Se acuerda contratar formación para los usuarios con objeto de llegar a explicar medidas concretas asociadas con las normas y los procedimientos.

Acta 27 de noviembre de 2017

  • Aprobación del acta del 15/12/2016
  • Se aprueba la actualización de la Política de Seguridad del Parlamento de Galicia, con la inclusión de las modificaciones señaladas en la reunión. Se acuerda su remisión a la Mesa del Parlamento para su aprobación y la posterior publicación en la página web del Parlamento de Galicia; se acuerda realizar el nombramiento de los responsables de seguridad y de los sistemas. Se recordará a todos los usuarios de los sistemas de la información a actualización de la Política de Seguridad.
  • Se acuerda realizar la revisión y aprobación, en una próxima reunión, por parte del Comité de Seguridad de los diferentes entregables relativos a la auditoría de seguridad realizada en el ámbito del ENS.
  • Se acuerda comenzar a implantar las medidas precisas para la adaptación al RGPD.
  • Se informa de los diferentes procedimientos que se elaborarán en el marco del plan de mejora de la seguridad y que deberán ser aprobados por el Comité de Seguridad.
  • Se informa de las tareas de concienciación y sensibilización a realizar a lo largo del año 2018.

Acta 15 de diciembre de 2016

  • Aprobación del acta del 27/10/2016
  • Se aprueba la actualización de la Política de Seguridad del Parlamento de Galicia. Se acuerda su remisión a la Mesa del Parlamento para su aprobación y la posterior publicación en la página web del Parlamento de Galicia

Acta 27 de octubre de 2016

  • Aprobación del acta del 30/06/2016
  • Se aprueban los documentos 030 - NORMAS PARA TRABAJAR FUERA DE Las INSTALACIONES DEL PARLAMENTO DE GALICIA y 040 - NORMAS DE CREACIÓN Y USO DE CONTRASEÑAS. Se acuerda su publicación en la intranet del Parlamento.
  • Se realizará un envío a todo el personal notificando la aprobación de los documentos anteriores.
  • Se iniciará la tramitación de un procedimiento de contratación para la realización de una auditoría de seguridad y protección de datos, la implantación de un sistema de gestión de información de seguridad y la obtención de la declaración de conformidad del ENS.

Acta 30 de junio de 2016

  • Aprobación del acta de la sesión anterior
  • Aprobación de los documentos 010 - NORMAS DE ACCESO A INTERNET y 020 - NORMAS DE USO DE ÉL CORREO ELECTRÓNICO (E-mail) y notificación a los usuarios de los sistemas de la información
  • Inclusión de una sección en el portal de transparencia para darle publicidad a las actuaciones y decisiones del Comité de Seguridad
  • Inclusión de un texto de aceptación implícita de la normativa al iniciar sesión
  • Revisión de los documentos 030 - NORMAS PARA TRABAJAR FUERA DE Las INSTALACIONES DEL PARLAMENTO DE GALICIA y 040 - NORMAS DE CREACIÓN Y USO DE CONTRASEÑAS para la próxima reunión

Acta 1 de abril de 2016

  • Aprobación del acta de la sesión anterior
  • Notificación a los usuarios de la aprobación del Documento de Seguridad y la Normativa General de uso de los Sistemas de Información del Parlamento de Galicia
  • Inicio de la tramitación de un procedimiento de contratación para la realización de una auditoría de seguridad y protección de datos, la implantación de un sistema de gestión de información de seguridad y la obtención de la declaración de conformidad del Esquema Nacional de Seguridad
  • Revisión de los documentos 010 - NORMAS DE ACCESO A INTERNET y 020 - NORMAS DE USO DE ÉL CORREO ELECTRÓNICO (E-mail)

Acta 14 de marzo de 2016

  • Aprobación del acta de la anterior reunión
  • Realización de modificación de archivos protegidos por la LOPD
  • Notificación al personal del deber de conocimiento y cumplimiento del Documento de Seguridad
  • Aprobación de la Normativa General de Utilización de los recursos y sistemas de información del Parlamento de Galicia, publicación en la Intranet del Parlamento y difusión entre los usuarios
  • Ampliación de la capacidad de almacenamiento de los archivos de videovigilancia hasta el máximo legal permitido
  • Se acuerda la conveniencia de recordarles periódicamente a los usuarios las mejores prácticas de empleo de los sistemas de información
  • Se acuerda la implantación de medidas para tratar de reducir el empleo de dispositivos USB de almacenamiento

Acta 16 de junio de 2014

  • Aprobación del acta de la sesión anterior
  • Incorporación de aportaciones al Documento de Seguridad
  • Acuerdo de notificación de las medidas a realizar a la Xunta de Personal del Parlamento de Galicia

Acta 12 de junio de 2014

  • Constitución del Comité de Seguridad
  • Entrega del Documento de Seguridad para su revisión
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